Grad Makarska je, temeljem zakona, donio Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom grada Makarske. Njime se uređuju sva pitanja organizacije, upravljanja, obrade, odlaganja i čuvanja, izlučivanja i odabiranja, predaje i pobiranja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u poslovanju Grada, te o infrastrukturi informacijskog sustava, njegovom upravljanju i vanjskim uslugama.
Riječ je o prilično razrađenom dokumentu čiji su sastavni dio i popis dokumentarnog gradiva Grada s rokovima čuvanja. Za cjelokupno dokumentarno i arhivsko gradivo Grada odgovoran je gradonačelnik, a nadzor nad zaštitom cjelokupnog dokumentarnog i arhivskog gradiva Grada obavlja Državni arhiv u Splitu.
Propisane su obveze Grada koji je dužan zaštititi dokumentarno gradivo te osigurati pretvorbu arhivskog gradiva nastalog u fizičkom ili analognom obliku u digitalni oblik. Inače, riječ je o dokumentu koji je Grad već imao, međutim izmjena zakona diktirala je izradu novog. Novost je zapravo to da je Grad krenuo u digitalizaciju analogne građe te uređenje arhivskog prostora.
Valja reći da Grad raspolaže vrijednom građom koja je nastala kroz rad tiskovine Makarska rivijera, odnosno kasnije portala Makarsko primorje. Primorje je ugašeno te je s time izbrisan i sav materijal s weba, međutim, najavljen je oporavak materijala, a osim toga, iz odluke je vidljivo da će Grad i ono u tiskanom obliku prebacivati u digitalni, što je velika stvar za dostupnost arhivske građe. Gdje će biti pohranjeno, da li na stranici Grada ili negdje drugdje, za sada nemamo informaciju.
Ono što je posebno zanimljivo u kontekstu ove teme jest prebacivanje Makarskih kronika iz u pdf obliku na web stranicu Gradske knjižnice, što bi se, kako doznajemo, trebalo obaviti do konca ove godine. Radi se o izuzetno vrijednom materijalu koji prati preko 700 izdanja lokalnog tjednika od 2002.godine sve do 2018.godine, kada je Kroniku preuzela Slobodna Dalmacija, odnosno Hanza media. Podsjetimo da je za razliku od današnjeg sadržaja Kronika nekoć znala brojati i 96 stranica te je bila vrlo pomno rubricirana.
Ivona Ćirak /foto M.D.
